公文起草要小知识

公文起草要小知识

　　一切正常人都具有一种与生俱来的思维和表达能力，但是，这样的能力并不都是经过严格思维训练后形成的逻辑能力，难免具有习惯性和随意性。平时写文章过程中出现的“走题”、“文理不通”等错误，都是违背逻辑规律造成的。逻辑能从理论上揭示正确思维的规律，通过学习逻辑，可以由自发的逻辑思维上升为自觉的逻辑思维，从而避免犯逻辑错误，增强表达能力。思维能力就像肌肉，需要经常锻炼才能提升，要想提高思维的效率和准确性，应该经常性地进行思维训练，可以称之为“思维体操”。具体到文稿起草中，要学习把握好以下几条规律。

　　第一，学会把复杂问题简单化。

　　文章无定式，内在有规律。掌握了方法，抓住了内在规律，就掌握了通往成功的钥匙。对于公文而言，有许多固定模式和套路，也有许多习惯的构思方法，初学者可以先从模仿起步，逐步掌握各种固定套路，对于相似的主题内容，学会用一个框架模式把它固定下来，并在实践中反复使用，做到熟能生巧。可以选择一些范文精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征，观察体会经验丰富的同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一处细节。掌握了基本套路之后，再静中求动，在不变中求变，遇到新的情况，再积极发挥主观能动性，探索新的形式，掌握了新的方法之后，又把它转化为固定程序和套路。这样循环往复，既是一个不断从模仿到创新的过程，也是把复杂问题简单化的过程。

　　第二，注意平时多储备观点。

　　就是注意积累一些有战略性、有价值、有内涵的思想观点，有备无患，这样写作时就可以在分析、选择、提炼材料的基础上，在积累的观点库中选择合适的思想素材，需则用之。这里介绍一个小工具，我们可以借助现在非常流行的“云笔记”之类的软件，对日常学习和工作中发现的有价值的素材，以粘贴、拍照等方式随手记录下来，到了该用的时候，无论是手机端还是PC端，都可以随时随地进行查阅和编辑，大大提高了工作效率。

　　第三，要反复练习。

　　有一个“一万小时理论”，就是不管做什么事情，只要坚持一万小时，基本上都可以成为该领域的专家。这说明了一个道理，所有的高手都是训练出来的，只不过他训练的时候你看不见而已。每一个轻而易举的成功背后，都有数不清的汗水。要把每一次起草的过程当成锻炼自己思维能力的'过程，珍惜这种过程，而且平时要多做一些思维训练和思想演练，带着问题思考和钻研，让自己保持在学习区，让思维处于一种活跃状态，保持信息接收的灵敏度，通过阅读积累逐步搭建自己的知识平台和体系，这样遇到问题时就能快速启动思维程序，提高思考的效率。这样的思考状态本质上是一种研究的状态，这个过程中，艰苦的努力和长期的坚持是必不可少的，有人戏言，把研究二字拆开看，即“石开九穴”，说明研究不是一件轻松的事儿，要下很多功夫，反复的练习，锲而不舍地努力。